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上海数字化声像档案管理系统数字化公司 上海新影捷信息供应

2025-02-08 15:04:05

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多类多媒体档案管理

系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,覆盖各单位声像档案管理模式。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。 在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程。上海数字化声像档案管理系统数字化公司

多媒体展示与管理图片墙展示:系统支持图片墙展示功能,可以将大量的图片以图片墙的形式展示出来,方便用户浏览和查找。图片墙展示使得大量图片一目了然,便于用户快速浏览和查找所需图片。视频在线点播:系统支持视频在线点播功能,用户可以在线观看视频文件。通过视频在线点播,用户无需下载或安装播放器即可观看视频档案。视频自动分段:系统具备视频自动分段功能,可以将过长的视频根据内容自动分割成多个短片,方便用户管理和观看。关键帧提取:系统支持关键帧提取功能,能从视频中提取关键帧,方便用户管理和查看。关键帧提取可以帮助用户快速了解视频内容,提高视频档案的管理效率。上海声像档案管理系统哪家便宜支持在系统内灵活切换全宗。

   高校管理声像档案应当遵循一定的规范和流程,以确保档案的完整性、准确性和安全性。以下是一些建议的管理措施:

   明确管理职责与制度建立专门机构:高校应设立专门的档案管理部门或指定专人负责管理声像档案,确保档案的集中统一管理。制定管理制度:根据《中华人民共和国档案法》及国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,结合学校实际情况,制定声像档案管理细则,明确档案的收集、整理、归档、利用和保管等各个环节的具体要求。

  规范档案收集与整理收集:高校各部门和个人在实践活动中形成的、能反映学校主要职能活动和历史发展的、具有保存价值的声像档案,如照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等,以及配套的文字说明材料,都应纳入收集范围。分类整理:对收集到的声像档案进行分类整理,如按内容、时间、载体类型等进行划分,并编写文字说明,确保档案的完整性和准确性。编写目录:编制声像档案目录,包括档案名称、形成时间、载体类型、保管期限等信息,方便检索和利用。

系统的档案检索功能强大且灵活,支持多种检索条件组合,帮助用户快速定位到所需的档案。在线播放和下载功能则让用户可以随时随地访问和利用这些档案资源。同时,系统还支持统计报表的生成,方便用户对档案资源的利用情况进行深入分析和评估。此外,本系统还具备完善的网站信息发布功能,使得档案资源可以通过互联网进行传播和共享。数据备份、恢复及迁移功能则确保了档案资源的安全性和可持续性,防止数据丢失或损坏,以上为亮点。系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式,方便用户快速查找所需资料。

多样化的检索方式适配不同检索场景需要

关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 用于管理监控视频、案件录音等证据资料,支持案件调查和证据保管。上海声像档案管理系统哪家便宜

各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。上海数字化声像档案管理系统数字化公司

炫丽的数据展示前台

系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用,系统支持多种风格的多媒体资料展示样式,分为:首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。

首页:按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料,支持在全库范围内模糊检索目标数据;

图片:展示图片类声像资料,可按照图片类型进行分类展示,支持在线预览图片资料详情;

音视频:展示音视频类声像资料,可按照音视频类型进行分类展示,支持在线预览音视频资料详情;

专题:展示专题资料,可在线浏览专题内文件详情信息。

我要捐赠:提供游客资料上传入口,游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台,提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。 上海数字化声像档案管理系统数字化公司

关于我们

新影捷是国内较早从事并专注于以档案信息化建设为中心的全流程档案服务的高新技术企业,历时超过16年,现有员工200多人,其中研发人员超过30人。累计服务过超10000家各级机关、事业单位和国有企业的客户,公司以上海为中心,在北京、武汉、南昌、杭州、安徽等地设立了分公司或子公司,客户和服务区域覆盖全国大部分地区。公司在上海松江区设有累计超过6000平米的档案整理及数字化加工基地、档案存储库房和档案人员培训基地。 新影捷拥有高新技术、双软、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证、五星级售后服务认证证书、OHSAS18001职业健康安全管理体系、ISO27001信息安全体系、ISO20000 IT服务管理体系等证书,拥有近90项自主知识产权的软件著作权,多项软件产品被省级及以上档案主管部门列为推荐产品。公司提供全流程档案服务以软件研发和布署为中心,涵盖档案管理、编研编纂和展示交互全过程,具体包括档案咨询服务、档案规范化整理和数字化服务、档案管理软件配套、档案库房建设、档案实体消毒和寄存服务,在编研编纂和档案文化展示和传播方面的技术成果尤其具有特色。

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