上海高校声像档案管理系统公司 上海新影捷信息供应

档案录入与存储

声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统，并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题，同时提高了档案的存储效率和安全性。

档案查询与检索

用户可以通过系统提供的查询功能，快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式，提高了查询的便捷性和准确性。

档案借阅与利用

系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性，同时提高了档案的利用效率。

档案分类与归档

声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档，如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理，提高了档案的可读性和可理解性。

系统对接与数据共享

该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接，实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率，减少重复劳动，同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。 档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。上海高校声像档案管理系统公司

元数据管理与著录

元数据标准与定义：系统支持声像元数据的标准定义，方便用户对声像档案进行著录和信息提取。通过对档案进行元数据标注，可以更好地管理和查找档案，提高工作效率。

快速归档与整理

快速归档：系统提供声像文件夹与文件进行快速归档的功能，实现档案的分类和整理。用户可以轻松地将档案归类到相应的文件夹或子文件夹中，使档案管理更加有序。照片自动去重：系统具备照片自动去重功能，能自动识别并去除重复的照片，节省存储空间，提高存储效率。 上海在线声像档案管理系统用户体验高准确率人脸识别、提高人物档案信息查找效率。

环境控制温度与湿度：不同类型的声像档案对温度和湿度的要求有所不同。一般来说，底片、胶片库的温度应保持在1315℃之间，相对湿度应保持35%45%；照片库的温度应保持1424℃，相对湿度应保持37.5%67.5%；录音、录像带库的温度应保持1824℃，相对湿度应保持40%60%。也有观点认为，照片档案库房的温度应保持在15℃24℃，相对湿度应在55%65%之间；而磁性载体材料（如录音录像带）的保存环境则更为严格，温度应在15℃27℃之间，24小时内温度变化不得超过±2℃，相对湿度应在40%60%之间，24小时内相对湿度变化不得超过±5%。磁场控制：对于磁性载体材料（如磁带），应特别注意避免强磁场的干扰。磁场盒与盒的间距应不小于3mm，存放磁带时比较好使用防磁柜，以避开30奥斯特以上的磁场。

大文件管理与断点续传

大文件管理：系统支持大文件上传和管理，用户可以上传较大容量的声像档案，避免了因文件过大而无法上传的问题。断点续传：在上传文件时，如果发生网络中断，系统支持断点续传功能。这意味着，即使在传输过程中出现网络问题，用户也不用重新上传，系统会在网络恢复后自动继续传输，确保文件上传的完整性。

在线征集与前端展示

在线征集：系统支持在线征集功能，方便用户征集特定的声像档案。通过在线征集，用户可以收集相关声像档案，为科研、历史研究等领域提供有力支持。前端发布展示：系统支持前端发布展示功能，可以将声像档案发布到网站或移动端，供用户查看和下载。这使得档案的利用更加便捷，满足了不同用户的访问需求。 在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程。

声像档案管理系统是根据各级档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，实现了档案的利用价值。底层设计为微服务架构。数据库使用国家档案局推荐文档型非关系型数据库：MongoDB（DA/T82-2019）。上海本地声像档案管理系统案例

多种数据格式：系统支持Excel、XML等数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装。上海高校声像档案管理系统公司

u关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。u以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。上海高校声像档案管理系统公司