2025-01-15 19:05:01
系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展,避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。
系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务服务场景。上海人事远程服务利用系统服务资质
1 巡查记录记录库房巡查情况 2 盘点记录记录库房盘点情况 3 档案查询条目查询跨全宗查询条目查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询 4 跨库查询条目查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询 5 跨门类查询条目查询支持对门类进行选择查询 6 组合条件查询条目查询支持高级查询模式,进行组合条件查询 7 全文查询跨全宗查询全文查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询 8 跨库查询全文查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询 9 跨门类查询全文查询支持对门类进行选择查询 10 组合条件查询全文查询支持高级查询模式,进行组合条件查询上海城建远程服务利用系统服务公司提供长期售后服务保障。
高校档案馆作为对外办理学生、教职工等群体档案业务的窗口,每年都会为大量的毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办理服务。在当今信息化高速发展的时代,传统人工业务办理模式弊端频现。一方面对于业务申请人来说往往办理某个业务需要不断的往返高校档案馆,线下沟通成本太大;另一方面对于档案馆业务办理者而言,日常业务量大,产生的业务记录繁多,传统手工电话、登记模式办理效率太低,此外业务数据也不易管理和统计。因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。
1 档案收集档案条目新增常规新增手工录著新增单条档案条目信息 2 复制新增复制上条条目信息中字段信息用于新增条目 3 删除删除档案条目信息 4 修改对已上传的条目信息进行编辑修改 5 批量修改批量对条目信息进行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀操作 6 提交审核兼职档案员上报的条目数据进行审核 7 数据转移对条目数据进行跨门类转移 8 列表配置选择相应的字段名称进行配置并显示 9 组卷案卷条目中从待组卷选择相应条目进行组卷 10 插卷卷内条目中插入新的条目信息 11 拆卷案卷条目中已有的条目可拆卷,条目移至待组卷中 12 数据导入导入Excel文件级、案卷级条目批量导入Excel 13 导入检测检测相应条目信息录入数据问题 14 结果展示对数据导入结果进行展示 15 数据导出导出所选导出所选条目信息 16 导出查询对导出的条目信息进行查询 17 导出Excel导出所选条目信息为Excel格式 18 导出XML导出所选条目信息为XML格式 19 EEP封装将档案数据进行EEP封装导出覆盖高校各种业务办理需求 系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型。
覆盖高校各种业务办理需求
系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展,避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。
多种业务办理方式,满足不同业务实际要求
系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 自定义配置各角色业务申请、办理范围,实现办理有序、分工明确。上海行政远程服务利用系统加工
系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况。上海人事远程服务利用系统服务资质
高校档案馆的远程服务利用系统在收集和响应用户反馈方面,通常采取多种措施以持续改进服务。以下是一些常见的做法:
一、收集用户反馈在线反馈渠道:
1.系统通常会设置“用户反馈”或“联系我们”等在线表单,允许用户提交对服务的评价、建议或遇到的问题。
2.用户可以通过这些表单详细描述自己的体验,包括满意程度、遇到的问题以及改进建议等。
用户行为数据分析:
1.系统会记录和分析用户的查询、浏览、下载等行为数据,以了解用户的使用习惯和偏好。
2.这些数据有助于识别潜在的服务瓶颈和改进点。
定期调查与访谈:
1.高校档案馆可能会通过电子邮件、问卷调查或电话访谈等方式,定期收集用户对远程服务利用系统的反馈。
2.这些调查通常会涵盖系统的易用性、功能满足度、响应速度等多个方面。
二、响应用户反馈即时反馈处理:
1.对于用户通过在线表单提交的反馈,系统管理员会进行即时处理,并在必要时与用户进行沟通以解决问题。
2.对于紧急或重要的问题,管理员可能会优先处理并尽快给予回复。
定期评估与改进:
1.高校档案馆会定期对收集到的用户反馈进行汇总和分析,以评估系统的整体表现。
2.根据评估结果,档案馆会制定相应的改进措施,如优化系统界面、增强功能实用性等。 上海人事远程服务利用系统服务资质